Hos Danish Crane Building A/S (“DCB”) behandles personoplysninger som led i virksomhedens drift, samarbejde med kunder og
leverandører, rekruttering samt brugen af virksomhedens hjemmeside og digitale løsninger.
DCB lægger vægt på, at behandling af personoplysninger sker på en ansvarlig, saglig og gennemsigtig måde og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU’s Databeskyttelsesforordning (GDPR).
Denne databeskyttelsesinformation beskriver, hvordan DCB behandler personoplysninger om kunder, leverandører, samarbejdspartnere,
jobansøgere, besøgende på hjemmesiden og øvrige personer, som virksomheden er i kontakt med som led i sine aktiviteter.
1. Dataansvarlig
Danish Crane Building A/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der er omfattet af denne databeskyttelsesinformation.
Danish Crane Building A/S
Østerlandsvej 2
9240 Nibe
CVR-nr.: 15694130
Telefon: +45 98 35 31 33
E-mail: dcb@dcb.dk
Spørgsmål vedrørende virksomhedens behandling af personoplysninger kan rettes til:
E-mail: dcb@dcb.dk
2. Hvilke personoplysninger behandles – og hvorfor?
DCB behandler personoplysninger i forskellige sammenhænge afhængigt af relationen til virksomheden og formålet med behandlingen.
Som udgangspunkt behandles almindelige personoplysninger. Følsomme personoplysninger behandles alene, hvis det er nødvendigt, sagligt
begrundet og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
2.1 Besøgende på hjemmesiden og brugere af digitale løsninger
Ved besøg på virksomhedens hjemmeside kan DCB behandle oplysninger om blandt andet:
- IP-adresse
- browser- og enhedsoplysninger
- tekniske logdata
- besøgstidspunkt
- anvendte sider og funktioner
- oplysninger indsamlet via cookies og lignende teknologier
Hvis der anvendes kontaktformularer eller andre interaktive funktioner på hjemmesiden, behandles de oplysninger, der indtastes og
fremsendes.
Personoplysninger behandles blandt andet med henblik på:
- drift og sikkerhed af hjemmesiden
- forbedring af brugeroplevelse og funktionalitet
- statistik og analyse
- håndtering af henvendelser
- beskyttelse mod misbrug og sikkerhedshændelser
Behandlingen sker på baggrund af virksomhedens legitime interesser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, samt eventuelt samtykke, hvor
dette kræves.
2.2 Kunder og kontaktpersoner hos kunder
I forbindelse med kundeforhold og samarbejde med kunder behandler DCB blandt andet:
- navn
- stilling og virksomhed
- adresse
- telefonnummer
- e-mailadresse
- korrespondance
- ordre-, projekt- og faktureringsoplysninger
- oplysninger relateret til service, support og samarbejde
Personoplysninger behandles blandt andet med henblik på:
- kommunikation og kundeservice
- levering af produkter og ydelser
- projektstyring og administration
- tilbudsgivning og kontraktforhold
- fakturering og bogføring
- dokumentation og kvalitetssikring
Behandlingen sker på baggrund af aftaleforhold, retlige forpligtelser og virksomhedens legitime interesser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1,
litra b, c og f.
2.3 Leverandører og samarbejdspartnere
DCB behandler personoplysninger om leverandører, samarbejdspartnere og kontaktpersoner hos disse som led i virksomhedens
almindelige drift.
Dette kan blandt andet omfatte:
- kontaktoplysninger
- virksomhedsoplysninger
- korrespondance
- aftale- og samarbejdsrelaterede oplysninger
Formålet er blandt andet:
- administration af samarbejdsrelationer
- håndtering af indkøb og leverancer
- dokumentation af aftaler og kommunikation
- drift, administration og sikkerhed
Behandlingen sker på baggrund af aftaleforhold og virksomhedens legitime interesser.
2.4 Kontakt og generelle henvendelser
Når personer kontakter DCB via e-mail, telefon, kontaktformular eller på anden måde, behandles de oplysninger, der indgår i
henvendelsen.
Formålet med behandlingen er blandt andet:
- at kunne besvare og håndtere henvendelser
- at yde support og service
- at dokumentere kommunikation og aftaler
- at følge op på konkrete forespørgsler
Behandlingen sker på baggrund af virksomhedens legitime interesser.
2.5 Rekruttering og jobansøgninger
I forbindelse med rekruttering og ansættelsesprocesser behandler DCB personoplysninger om jobansøgere.
Dette kan blandt andet omfatte:
- navn og kontaktoplysninger
- CV og ansøgning
- uddannelses- og erhvervserfaring
- referencer og øvrige oplysninger fremsendt som led i ansøgningsprocessen
Personoplysninger behandles med henblik på:
- vurdering af ansøgere
- gennemførelse af rekrutteringsforløb
- administration og dokumentation af ansættelsesprocesser
Oplysninger opbevares alene så længe, det er relevant og nødvendigt i relation til rekrutteringsforløbet, medmindre andet følger af
samtykke eller lovgivning.
3. Cookies og lignende teknologier
DCB kan anvende cookies og lignende teknologier på virksomhedens hjemmeside for at sikre funktionalitet, forbedre brugeroplevelsen
samt indsamle statistik og tekniske oplysninger om brugen af hjemmesiden.
Hvis der anvendes cookies, som kræver samtykke efter gældende regler, vil dette blive håndteret via virksomhedens cookie-løsning.
Yderligere information om anvendelsen af cookies kan fremgå af virksomhedens cookiepolitik.
4. Videregivelse af personoplysninger
DCB kan videregive eller overlade personoplysninger til relevante modtagere, når det er nødvendigt som led i virksomhedens drift.
Det kan blandt andet være:
- IT- og systemleverandører
- hosting- og driftsleverandører
- eksterne rådgivere
- samarbejdspartnere og leverandører
- offentlige myndigheder, når dette følger af lovgivningen
Databehandlere behandler alene personoplysninger efter instruks fra DCB og i henhold til databehandleraftaler og gældende
databeskyttelsesregler.
5. Overførsel til lande uden for EU/EØS
Hvis personoplysninger overføres til modtagere uden for EU/EØS, sikrer DCB, at overførslen sker på et gyldigt grundlag og med passende
beskyttelsesforanstaltninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Dette kan blandt andet ske på baggrund af:
- EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser
- EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelser
- øvrige lovlige overførselsgrundlag efter GDPR
6. Opbevaring og sletning
Personoplysninger opbevares alene så længe, det er nødvendigt til de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet, eller så længe
opbevaring er nødvendig for at overholde retlige forpligtelser, dokumentationskrav eller legitime forretningsmæssige interesser.
Når personoplysninger ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres oplysningerne på forsvarlig vis.
7. Informationssikkerhed
DCB arbejder løbende med at beskytte personoplysninger og sikre passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
Der er implementeret relevante sikkerhedsforanstaltninger med henblik på at beskytte personoplysninger mod:
- uautoriseret adgang
- tab
- ændring
- misbrug
- offentliggørelse
- ødelæggelse
Adgang til personoplysninger begrænses til personer med et arbejdsbetinget behov.
8. Registreredes rettigheder
Personer, hvis oplysninger behandles af DCB, har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.
Dette kan blandt andet omfatte ret til:
- indsigt i behandlede personoplysninger
- berigtigelse af urigtige oplysninger
- sletning af oplysninger
- begrænsning af behandling
- indsigelse mod behandling
- dataportabilitet, hvor betingelserne herfor er opfyldt
Anmodninger vedrørende rettigheder kan rettes til:
dcb@dcb.dk
9. Klage til Datatilsynet
Hvis der er utilfredshed med virksomhedens behandling af personoplysninger, kan der indgives klage til Datatilsynet.
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk
10. Opdatering af databeskyttelsesinformationen
DCB forbeholder sig retten til løbende at opdatere denne databeskyttelsesinformation, når det er nødvendigt som følge af ændringer i
lovgivning, praksis eller virksomhedens forhold.
Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på virksomhedens hjemmeside.
